Fragen und Antworten

Individuelle Software

Was ist individuelle Unternehmenssoftware?

Eine Software, die für einen bestimmten Betrieb gebaut wird und dessen tatsächliche Abläufe abbildet, statt den Betrieb an ein Standardprogramm anzupassen. Sie verwendet die Begriffe und Arbeitsschritte, die im Betrieb ohnehin üblich sind. Typische Bausteine sind Angebote und Rechnungen, Stundenerfassung, Baustellen- oder Objektdokumentation und Auswertungen.

Für welche Betriebe ist das gedacht?

Für kleine und mittlere Betriebe aus Bau, Handwerk, Gastronomie, Handel und Produktion, die mit ihrer bisherigen Software nicht mehr zurechtkommen. Typische Anzeichen sind Excel-Listen neben dem System, Daten, die mehrfach eingetippt werden, und Lizenzen für Module, die kaum jemand nutzt. Eine bestimmte Branche ist keine Voraussetzung.

Was ist der Unterschied zu Branchensoftware?

Branchensoftware ist für den durchschnittlichen Betrieb einer Branche gebaut, und jeder Kunde passt sich an ihre Abläufe an. Eine individuelle Lösung geht den umgekehrten Weg: Zuerst werden die Abläufe Ihres Betriebs aufgenommen, dann wird die Software daraus gebaut. Lizenzgebühren je Benutzer oder Modul fallen dabei keine an.

Wann lohnt sich eine eigene Software nicht?

Wenn eine Standardsoftware Ihre Abläufe gut abdeckt und die Kosten für Sie passen, ist ein Wechsel meist nicht sinnvoll. Auch bei sehr kleinen Betrieben mit einfachen Abläufen reicht oft ein Standardprogramm. Wenn wir das im Erstgespräch so sehen, sagen wir es offen.

Was bedeutet „mit KI entwickelt“?

Zuerst werden Ihre Abläufe, Regeln und Daten genau dokumentiert, und ein großer Teil des Programmcodes entsteht daraus mit KI-Unterstützung. Das Ergebnis wird von uns geprüft und verantwortet wie klassisch geschriebene Software. Dadurch geht die Entwicklung schneller, und die Dokumentation Ihrer Abläufe bleibt bei Ihnen.

Kosten, Dauer und Ablauf

Was kostet eine individuelle Software?

Eine erste produktive Version für einen kleinen Betrieb liegt meist im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich (netto). Den genauen Betrag kennen Sie, sobald Ihre Abläufe festgeschrieben sind: Sie bekommen einen festen Budgetrahmen und einen priorisierten Funktionsumfang. Weitere Bausteine kommen später einzeln dazu, jeweils mit eigenem Angebot.

Welche laufenden Kosten fallen an?

Für die Software selbst fallen keine Lizenzgebühren an, auch nicht pro Benutzer. Für Betrieb, Überwachung, Datensicherung, Sicherheitsupdates und Wartung gibt es eine monatliche Servicepauschale, je nach Umfang meist einige hundert Euro. Weiterentwicklungen werden nach Aufwand verrechnet, immer mit Angebot vorab.

Wie lange dauert es bis zur ersten nutzbaren Version?

Rechnen Sie mit rund drei Monaten: etwa zwei Wochen für Aufnehmen und Festschreiben in Ihrem Betrieb, rund zwei Monate für das Bauen. Wie lange die Übernahme der alten Daten dauert, hängt von deren Umfang und vom Altsystem ab. Erste Teile nutzen Sie schon während der Entwicklung.

Wie läuft ein Projekt ab?

In vier Schritten. Beim Aufnehmen sehen wir uns in Ihrem Betrieb an, wie tatsächlich gearbeitet wird und welche Funktionen Sie im Altsystem wirklich nutzen. Beim Festschreiben dokumentieren wir Prozesse, Regeln, Datenmodell und Rollen, beim Bauen entsteht daraus die Anwendung samt Übernahme Ihrer Daten. Danach folgt das Betreiben: Produktivsetzung, Betrieb und Weiterentwicklung.

Daten, Quellcode und Betrieb

Was passiert mit den Daten aus unserem alten Programm?

Kunden, Artikel, Aufträge und Belege übernehmen wir, soweit das alte Programm einen Export erlaubt. Manche Altprogramme geben nicht alle Daten heraus; was bei Ihnen möglich ist, klären wir beim Aufnehmen, bevor gebaut wird. Vor der Umstellung prüfen Sie die übernommenen Daten in einem Testlauf.

Wem gehört der Quellcode?

Ihnen. Quellcode und die Dokumentation Ihrer Abläufe gehen mit der Abnahme an Sie über. Sie sind damit nicht an uns gebunden und können die Software auch von anderen Entwicklern betreuen lassen.

Was passiert, wenn evonolo ausfällt?

Bei einem kleinen Unternehmen ist die Frage berechtigt. Deshalb liegen Quellcode und Dokumentation bei Ihnen, und wir setzen auf verbreitete, offene Technik (Browser-Anwendung, PostgreSQL-Datenbank, Container), die andere Entwickler übernehmen können. Die Software läuft auf Ihrer eigenen Hardware weiter, auch ohne uns.

Läuft die Software in der Cloud oder bei uns im Haus?

Beides ist möglich, wir empfehlen aber den Betrieb im eigenen Haus. In der Regel läuft die Software auf einem Synology-Server in Ihrem Betrieb, die Daten werden zusätzlich verschlüsselt außer Haus gesichert. So arbeitet Ihr Team auch bei Internetausfall weiter, und kein Anbieter kann Preise erhöhen oder den Dienst einstellen.

Wie sind unsere Daten geschützt?

Bei Betrieb im eigenen Haus bleiben Aufträge, Kunden und Kalkulationen auf Ihrer Hardware; Zugriff haben Ihr Betrieb und, für die Wartung, wir. Datensicherung, Überwachung und Sicherheitsupdates sind Teil der monatlichen Servicepauschale. Für den Wartungszugriff schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO ab.

Gebäudeautomation und Netzwerk

Warum setzen Sie bei der Gebäudeautomation auf Loxone?

Mit Loxone lassen sich Licht, Heizung, Beschattung, Zutritt, Sicherheit und Energie in einem System steuern, und viele Abläufe laufen automatisch. Kleinere Änderungen wie Zeiten, Szenen oder Schwellwerte können Sie nach der Übergabe großteils selbst vornehmen. Planung, Programmierung, Inbetriebnahme und Betreuung kommen von uns aus einer Hand.

Können Sie eine bestehende KNX-Anlage auf Loxone umbauen?

Ja. Die vorhandene Verkabelung bleibt in der Regel erhalten, getauscht wird die Technik im Verteiler. Danach können Sie die Anlage selbst anpassen und brauchen nicht für jede Änderung den ursprünglichen Errichter.

Wer macht die Elektroarbeiten?

Die konzessionspflichtigen Elektroarbeiten führen Partner-Elektrobetriebe aus der Region aus. evonolo übernimmt Planung, Programmierung, Inbetriebnahme und Betreuung. Für Sie bleibt es trotzdem ein Ansprechpartner durch das ganze Projekt.

Machen Sie auch Netzwerke und Kamerasysteme?

Ja, für Firmen und Privathäuser: von der Verkabelung über den Serverschrank bis zu Kamerasystemen. Jede verlegte Leitung wird gemessen und dokumentiert übergeben.

evonolo und Kontakt

Wer steckt hinter evonolo?

evonolo ist eine GmbH aus Fieberbrunn im Bezirk Kitzbühel, gegründet 2023 von Stephan Grundner und Andreas Prosch. Stephan Grundner ist Informatiker mit über zwanzig Jahren Erfahrung, unter anderem im ERP-Umfeld und an einem Kernbankensystem. Andreas Prosch kommt aus Bau, Logistik und Disposition und verantwortet Kunden, Gebäudeautomation und den Drohnenbereich evonolo AIR.

In welchem Gebiet sind Sie tätig?

Vor Ort arbeiten wir von zwei Standorten im Bezirk Kitzbühel aus: im ganzen Bezirk, in den Bezirken Kufstein und Zell am See, in Saalfelden und Richtung Innsbruck. Softwareprojekte sind auch darüber hinaus in Österreich, Deutschland und der Schweiz möglich. Zum Aufnehmen Ihrer Abläufe kommen wir in Ihren Betrieb.

Bieten Sie auch Drohneninspektionen an?

Ja, über den Bereich evonolo AIR: Thermografie und PV-Inspektion, Vermessung und 3D-Modelle, Monitoring und Luftaufnahmen. Preise und Antworten zu Drohnenthemen finden Sie auf evonolo-air.com.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Das Erstgespräch dauert rund eine Stunde, ist kostenlos und unverbindlich, wahlweise bei Ihnen vor Ort oder online. Sie brauchen nichts vorzubereiten. Einen Termin vereinbaren Sie online über die Seite Software-Ablöse, telefonisch unter +43 676 852573201 oder per E-Mail an office@evonolo.com.